個人情報保護方針

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Nentrys株式会社(以下「Nentrys」といいます)は、人材紹介ビジネスを営む事業者として、以下の方針に基づき、会員の個人情報を取得・利用・提供・管理するものとします。
以下の内容について同意頂いた上で個人情報をご提供いただきますようお願い致します。

第1条(定義)

本個人情報保護方針において使用される用語の意義は、個人情報保護法その他関連法規の定義に従い、以下のとおりとします。

  • 1. 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
    • (1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)
    • (2) 個人識別符号が含まれるもの
  • 2. 「個人識別符号」とは、次のいずれかに該当する文字、番号、記号その他の符号をいいます。
    • (1) 特定の個人の身体の一部の特徴を電子計算機の用に供するために変換した文字、番号、記号その他の符号であって、当該特定の個人を識別することができるもの
    • (2) 個人に提供される役務の利用若しくは個人に販売される商品の購入に関し割り当てられ、又は個人に発行されるカードその他の書類に記載され、若しくは電磁的方式により記録された文字、番号、記号その他の符号であって、その会員若しくは購入者又は発行を受ける者ごとに異なるものとなるように割り当てられ、又は記載され、若しくは記録されることにより、特定の会員若しくは購入者又は発行を受ける者を識別することができるもの
  • 3. 「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいいます。
    • (1) 特定の個人情報について、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
    • (2) 特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの
  • 4. 「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
  • 5. 「保有個人データ」とは、Nentrysが、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。

第2条(取得する個人情報の項目)

Nentrysは、会員に関する以下の個人情報を取得します。

  • 1. 本人確認に関する情報
    氏名、住所、郵便番号、生年月日、年齢、アカウントのID及びパスワード、最終学歴、性別、免許証・住民票など公的証明書に関する情報、資格、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
  • 2. サービスの利用に関する情報
    クッキー(Cookie)ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況(アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます)等
  • 3. その他の情報
    会員からNentrysへのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

第3条(個人情報の利用目的)

トラック王国テン職における個人情報の利用目的は次のとおりです。

  • (1) 求人情報の提供
  • (2) 求人照合
  • (3) 会員が問い合わせ、応募等を行った求人企業または職業紹介会社に対する情報提供
  • (4) 応募先企業における書類選考
  • (5) 応募・入退社等の事実に関する確認(求人企業または職業紹介会社に対する確認も含みます。)
  • (6) トラック王国テン職における個人認証、利用状況確認
  • (7) トラック王国テン職に対するご意見、お問い合わせへの対応(本人確認も含みます。)
  • (8) Nentrysからのお知らせ、ニュース、アンケート等の実施、配信
  • (9) 統計的処理
  • (10) トラック王国テン職の向上、新サービスの開発

第4条(第三者提供の制限、確認・記録義務の履行)

  • 1. Nentrysは、利用目的に定める場合を除き、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ会員の同意を得ずにNentrysが取り扱う個人情報を第三者に提供することはいたしません。
    • (1) 法令に基づく場合
    • (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき
    • (3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • (4) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合
    • (5) その他法令で認められる場合
  • 2. 会員がNentrysの求人企業の面接を希望したときは、Nentrysは、当該求人企業に会員の個人情報を開示することに同意したとみなし、当該求人企業に会員の個人情報を開示します。
  • 3. Nentrysは、個人情報について、その提供を第三者に対して行い、又は第三者より提供を受けた場合、個人情報保護法29条及び同30条その他関係法令の規定に基づき、適切に確認・記録義務を履行いたします。

第5条(外部委託)

Nentrysは、利用目的の達成のために必要な範囲内で、個人データの取扱いを外部に委託する場合があります。委託に関しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、秘密保持契約を締結した上で行います。

第6条(個人データの共同利用)

Nentrys株式会社が運営するトラック王国含むその他サービスの提案をすることがあり、その場合個人データを共同して利用することがあります。

  • (1) 個人データの項目
    「第2条(取得する個人情報の項目)」記載の情報
  • (2) 共同利用の範囲
    Nentrys株式会社
  • (3) 個人データ管理責任者
    東京都渋谷区笹塚1丁目55番7号 マルエスファーストビル
    Nentrys株式会社
    代表取締役社長 津島一夫

第7条(安全管理措置)

Nentrysは、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。Nentrysが講じる安全管理措置については、次に掲げる事項が含まれます。

  • (1) 基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理に窓口等についての基本方針を策定しています。
  • (2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者及びその任務等について個人情報の取扱規定を策定しています。
  • (3) 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • (4) 人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。
  • (5) 物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う部署において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
  • (6) 技術的安全管理措置
    個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

第8条(本人からの請求に対する対応)

Nentrysは、以下に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対応いたします。

  • 1. 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
    会員は、Nentrysに対し、「4.手続」に定める手続きに従って、個人情報保護法により認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、次のいずれかに該当するときは、開示を行わないことがあります。
    • (1) 開示することで会員又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれがあるとき
    • (2) 開示を認めることでNentrysの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき
    • (3) 法令に違反するとき
    • (4) 会員ご本人からの請求であることが確認できないとき
  • 2. 訂正・追加・削除
    会員は、Nentrysに対し、「4.手続」に定める手続きに従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、Nentrysは、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、個人情報保護法において認められる範囲内において当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
  • 3. 利用の停止又は第三者提供の停止
    会員は、Nentrysに対し、「4.手続」に定める手続きに従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、Nentrysは、個人情報保護法に従い適切に対応いたします。
  • 4. 手続
    会員は、開示等の請求を行う場合には、Nentrys所定の請求書(下記(1))に所定事項を記入の上、本人確認書類(下記(2))を同封の上、Nentrysの指定する送付先(下記(3))までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報または第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
    • (1) 請求書
      請求書は、こちらよりダウンロードください。
      ・利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示の請求書
      ・訂正・追加・削除の請求書
      ・利用の停止又は第三者提供の停止の請求書
    • (2) 本人確認書類(免許証、個人番号カード又はパスポートの写し)
    • (3) 送付先
      〒151-0073 東京都渋谷区笹塚1丁目55番7号 マルエスファーストビル
      Nentrys株式会社 情報開示請求窓口

第9条(クッキーの使用)

当サイトでは、サービスの向上に役立てるため、クッキー(Cookie)その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術(以下、総称して「クッキー」とします。)を使用しています。クッキーは、当サイトと会員のブラウザとの間でやり取りされる情報で、会員が閲覧したページを認識するために用いており、個人を特定するような情報や、会員のコンピュータにあらかじめ蓄積されたデータを読み取ることはありません。

第10条(お問い合わせ窓口)

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他会員の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口までご連絡ください。

電話:0120-268-052 受付時間:10時~16時(土・日・祝、年末年始お盆休み及び当社の定める休日を除く)

E-mail:support@55truck.com

第11条(個人情報保護方針の変更)

Nentrysは、本個人情報保護方針を予告することなく変更することがあります。Nentrysは本個人情報保護方針を継続的に見直し、改善に努めます。

制定日:2020年3月2日
改定日:2023年2月14日

Nentrys株式会社
〒151-0073
東京都渋谷区笹塚1丁目55番7号
マルエスファーストビル
代表取締役 津島 一夫